Szanowni Państwo!
Z uwagi na fakt, iż prowadząc działalność przetwarzamy Państwa dane osobowe, poniżej przedstawiamy informację o zakresie i zasadach takiego przetwarzania.
Dane administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest AUTOSERWIS JUGOSŁOWIAŃSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Jugosłowiańska 56, 60-149 Poznań, NIP 7792608808, KRS 0001254291, zwana dalej Administratorem.
W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem autoserwis.samuel@gmail.com lub listownie na podany wyżej adres.
Czyje dane przetwarzamy i w jakim celu?
Poniżej przedstawiamy informacje dla poszczególnych kategorii osób. Prosimy zapoznać się także z częścią wspólną.
Osoby odwiedzające stronę i kontaktujące się z nami
Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą zapewnieniu działania i bezpieczeństwa witryny oraz wyjaśnianiu błędów i nadużyć. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowujemy przez czas potrzebny do tych celów, a dłużej tylko wtedy, gdy jest to konieczne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo wymagane prawem.
Gdy piszą Państwo do nas e-mailem lub dzwonią, przetwarzamy dane kontaktowe i treść wiadomości, aby odpowiedzieć i załatwić sprawę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes w prowadzeniu korespondencji). Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz bez nich możemy nie móc odpowiedzieć. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do obrony lub dochodzenia roszczeń.
Na stronie znajduje się odnośnik do Map Google. Dopiero po jego kliknięciu przeglądarka otwiera serwis Google, którego dostawca może otrzymać dane techniczne, w tym adres IP. Wykorzystanie niekoniecznych plików cookies i podobnych technologii wymaga Państwa uprzedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej); zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Szczegóły dotyczące mapy i plików cookies podajemy poniżej.
1. Kandydaci do pracy
W rekrutacji przetwarzamy dane wymagane przez art. 221 Kodeksu pracy w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli kandydat poda dobrowolnie inne dane, podstawą ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), chyba że z przepisów wynika inna podstawa. Samo przesłanie CV nie stanowi zgody na wszystkie cele przetwarzania.
Dane wykorzystujemy do przeprowadzenia bieżącej rekrutacji. Po jej zakończeniu przechowujemy je przez czas potrzebny do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z właściwymi terminami przedawnienia. Do udziału w przyszłych rekrutacjach potrzebujemy odrębnej, dobrowolnej zgody; dane przechowujemy wtedy do jej wycofania albo do ustania celu, w granicach okresu wskazanego przy udzielaniu zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Dane wymagane przez prawo pracy są niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia, a podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
2. Pracownicy i członkowie rodzin
Państwa dane osobowe przetwarzamy podstawie przepisów kodeksu pracy oraz innych aktów prawnych w celu wykonania zawartej z Państwem umowy i w konsekwencji w celu realizacji nałożonych na nas obowiązków prawnych. W szczególności Państwa dane przetwarzamy w celu przydzielania i rozliczania zadań, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, podatkowej i ubezpieczeniowej, realizacji świadczeń wynikających z prawa pracy, prowadzenia innych postępowań wynikających z prawa pracy, prowadzenia szkoleń. Jeśli zajdzie sytuacja, że Państwa dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, będzie to następować w celu określonym zgodą. Podkreślamy, że jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, udzielenie nam przez Państwa zgody jest zawsze w pełni dobrowolne i bez jakichkolwiek konsekwencji w przypadku odmowy zgody.
Okres przetwarzania danych dla różnych celów jest odmienny:
- dane dla celu wykonania umowy – przez okres zatrudnienia,
- dla celu przechowywania akt osobowych – przez okres wynikający z aktualnych przepisów prawa,
- dla celu prowadzenia dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej, w tym w celu możliwości wykazania przestrzegania prawa ubezpieczeń społecznych i podatkowego – przez okresy przedawnienia zobowiązań,
Na podstawie i w zakresie w jakim wynika to z przepisów prawa pracy przetwarzamy także podane nam dane dzieci pracowników, obejmujące imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy i wyłącznie w tym celu. Dane te przetwarzamy przez okres zatrudnienia pracownika, lub – jeśli zdarzenia te wystąpią wcześniej – w odniesieniu do danych dzieci, do czasu, kiedy jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień.
Dane osoby wskazanej do kontaktu w celu poinformowania o nadzwyczajnym zdarzeniu dotyczącym pracownika przetwarzamy wskazując jako podstawę okoliczność, iż przetwarzanie to jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów innej osoby fizycznej, to jest danego pracownika. Dane te przetwarzamy przez okres zatrudnienia pracownika, ale podkreślamy także, że jeżeli wyrażą Państwo sprzeciw wobec takiego przetwarzania, dane osoby do kontaktu zostaną usunięte niezwłocznie po otrzymaniu od Państwa tego rodzaju żądania.
3. Kontrahenci (klienci, dostawcy) i ich pracownicy / przedstawiciele.
a) W stosunku do tych z Państwa, z którymi łączą nas bieżące umowy lub z którymi pozostajemy w bieżących relacjach handlowych, przetwarzamy dane w celu wykonania umów, jak i w celu przedstawienia odpowiedzi na Państwa, składane w różnej formie, zapytania ofertowe. Podstawa dla tego przetwarzania, została określona w art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dane w tym celu i na tej podstawie przetwarzamy przez okres trwania umowy lub bieżącej współpracy. Dane w przypadku odpowiedzi na zapytania ofertowe, jeśli nie doprowadziły do zawarcia umowy, a brak jest innej podstawy przetwarzania, przetwarzamy przez czas trwania negocjacji.
b) Szanowni Klienci
Za Państwa dobrowolną zgodą i w zakresie tej zgody możemy przetwarzać Państwa dane w celu oferowania Państwu usług, w tym w celu przypomnienia o wykonaniu koniecznych przeglądów, serwisu. Podkreślamy, iż w każdym czasie mogą Państwo swoją zgodę wycofać, kontaktując się z nami poprzez wskazane w zakładce KONTAKT kanały komunikacji.
W stosunku do tych z Państwa, z którymi łączą nas lub łączyły umowy, bądź jeśli doszło do zaistnienia innego zdarzenia podatkowego, przetwarzamy dane na podstawie przepisów prawa podatkowego, w celu wykonania prawnego obowiązku prowadzenia dokumentacji i ewidencji podatkowej. Okres przetwarzania tych danych określony jest w przepisach prawa podatkowego i wynosi zasadniczo 5 lat od końca danego roku podatkowego.
c) Dane dostawców, podwykonawców i innych kooperantów przetwarzamy także w celu kontynuowania współpracy w zakresie szerszym, niż wyżej wskazany, to jest wobec naszych dostawców w celu składania zapytań ofertowych, wobec naszych kooperantów w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, zaś wobec naszych odbiorców biznesowych w celu zapytań o możliwość przedstawienia aktualnej oferty lub aktualizowania naszych danych. Podstawą tego przetwarzania są jest nasz prawnie uzasadnione interesy, wyrażający się w możliwości inicjowania relacji handlowych, prowadzenia rokowań i składania ofert. Państwa dane przetwarzamy przez okres istnienia naszej wyżej wskazanej uzasadnionej potrzeby nawiązywania relacji handlowych.
Podstawą do przetwarzania danych pracowników lub przedstawicieli naszych kontrahentów, przez okresy wyżej wskazane, jest prawnie uzasadniony interes, wyrażający się w pierwszej kolejności w obowiązku wykonania umowy, prawie do składania ofert lub zapytań ofertowych, co łączy się z koniecznością współpracy z konkretnymi osobami, działającymi w imieniu naszego kontrahenta.
Podanie przez Państwa danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia lub wykonania umowy, jednak w zakresie danych dla celów podatkowych lub niektórych danych przetwarzanych dla potrzeb wykonania umowy, na przykład stanowiących obowiązkowy element dokumentacji wykonawczej, podanie przez Państwa danych jest obowiązkiem prawnym, bez którego wykonanie umowy czy też wystawienie dokumentu podatkowego byłoby niemożliwe.
4. Osoby współdziałające w ramach realizowanych przez nas projektów i inwestycji, inni wykonawcy, podwykonawcy naszych kontrahentów.
a) w stosunku do tych z Państwa, z którymi nie łączą nas umowy, ale z którymi spotykamy się przy okazji naszych prac, a z uwagi na potrzebę współpracy lub inne nasze potrzeby, konieczna jest przetwarzanie danych osobowych, przetwarzamy dane w oparciu nasz uzasadniony prawnie interes jakim jest albo ciążący na nas obowiązek wykonania umowy zawartej z osobą trzecią albo prawo do żądania wykonania umowy przez osobę trzecią, w tym zapewnienie możliwości udokumentowania tego wykonania. Oczywiście często taka współpraca przeradza się w trwałe nawiązanie relacji handlowych, a przez to podstawa przetwarzania danych ulega zmianie, zgodnie z punktem 3 powyżej.
Państwa dane osobowe w tym zakresie przetwarzamy przez czas wykonywania umowy zawartej z osobą trzecią, a następnie, tam gdzie jest to potrzebne, przez czas powiązany z terminami przedawnienia roszczeń.
Podanie przez Państwa danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne wykonania umowy przez nas lub osobę trzecią. Podobnie jak dane naszych kontrahentów Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współuczestniczącym w procesie wykonywania umowy, np.. zamawiającym lub podwykonawcom.
Okres przetwarzania danych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane:
- dane w procesach księgowych przechowywane są zasadniczo przez okres 5 lat od końca danego roku podatkowego,
- w przypadku zawarcia umowy, dane w tym zakresie przetwarzamy przez czas jej wykonania a następnie przez czas powiązany z terminami przedawnienia roszczeń,
- dane na potrzeby inicjowania relacji handlowych przetwarzane są do czasu ustania potrzeby, zaś dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody przetwarzamy do czasu jej wycofania lub ustania potrzeby po naszej stronie.
5. Osoby objęte monitoringiem wizyjnym.
Informujemy, iż na podstawie art. 222 kodeksu pracy i z powołaniem się na nasz uzasadniony interes wprowadziliśmy w odpowiednim trybie na terenie przedsiębiorstwa monitoring wizyjny. Nagrania z monitoringu przechowujemy przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub powzięliśmy wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, powyższy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Zakres monitoringu wizyjnego obejmuje zarówno teren zakładu pracy, jak i teren wokół zakładu pracy, z wyłączeniem: pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek. Szczegółowe obszary objęte monitoringiem oznaczone są wyraźnymi symbolami informującymi o stosowaniu monitoringu.
Informujemy, że nie są stosowane środki automatycznego rozpoznawania osób lub ich śledzenia.
Wspólny cel przetwarzania
Niezależnie od wyżej wskazanych celów, w stosunku do osób, z którymi zostały zawarte umowy lub doszło do zdarzeń, które mogą prowadzić do powstania roszczeń, przetwarzamy dane osobowe w celu potwierdzenia wykonania umowy i obrony przed roszczeniami, względnie w celu dochodzenia roszczeń, gdzie podstawą jest nasz uzasadniony interes, wyrażający się w prawie do sądu. Okres przechowywania tych danych powiązany jest z odpowiednimi okresami przedawnienia roszczeń. Na etapie zawierania umów, z wyłączeniem umów o pracę, w oparciu o nasz prawny interes związany z bezpieczeństwem obrotu lub w oparciu o Państwa zgodę, możemy przetwarzać dane w zakresie ustalenia wiarygodności handlowej.
Co dodatkowo powinni Państwo wiedzieć, jeśli danych nie pozyskaliśmy od Państwa bezpośrednio?
W naszej działalności przetwarzamy niekiedy dane osobowe, których nie przekazali nam Państwo bezpośrednio. Najczęściej dzieje się to w sytuacji kiedy:
- poszukujemy nowych kontaktów biznesowych w celu zakupu towarów, zlecenia prac, nawiązania współpracy,
- w toku wykonywania przez nas umowy zamawiający lub inni wykonawcy przekazują nam Państwa dane w celu wykonania umowy, koordynowania prac, rozliczenia prac lub z innych podobnych przyczyn,
- nasi kontrahenci polecają nam Państwa usługi, zachęcając do zainicjowania kontaktów handlowych lub pracowniczych.
W takiej sytuacji przetwarzamy dane: identyfikacyjnych, adresowe, kontaktowych, dotyczące świadczonych przez Państwa usług lub prowadzonej działalności względnie posiadanych kompetencji.
Źródłem danych są odpowiednio albo Państwa publicznie prezentowane profile, wizytówki, strony internetowe, albo nasi kontrahenci / inni wykonawcy, przekazujący nam Państwa dane.
W pozostałym zakresie, prosimy o zapoznanie się z wyżej przedstawioną informacją, dotyczącą poszczególnych grup posiadaczy danych osobowych.
Kto może być odbiorcą Państwa danych?
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy w zakresie: dostawy i obsługi systemów informatycznych, dostawcom oprogramowania np. kadrowego, księgowego, portalom rekrutacyjnym, firmom szkoleniowym, biurom informacji gospodarczej, firmom kurierskim, agencjom ochrony, kancelariom prawnym i windykacyjnym, firmom archiwizującym dane i zajmującym się ich niszczeniem oraz pozostałym usługodawcom wspierającym nas w działalności, jak również w przypadku zaistnienia podstawy prawnej, odpowiednim organom władzy publicznej. W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji o plikach cookies i usługach zewnętrznych.
Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Używamy plików niezbędnych do działania strony i zapamiętania wyboru dotyczącego zgody. Ich stosowanie wynika z konieczności świadczenia usługi drogą elektroniczną i naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu bezpiecznej, działającej strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); na ich zapis nie jest wymagana odrębna zgoda.
Do pomiaru ruchu na stronie korzystamy z Koko Analytics w trybie bez plików cookies. Narzędzie działa na naszym serwerze i tworzy zbiorcze statystyki liczby odwiedzających, odsłon, odwiedzanych podstron oraz źródeł wejść. Aby odróżnić wizyty w danym dniu, wykorzystuje adres IP i informacje o przeglądarce do obliczenia skrótu, który zmienia się codziennie. Nie służy nam to do ustalania tożsamości odwiedzających. Dane techniczne przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w analizie działania i ulepszaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wobec tego przetwarzania można wnieść sprzeciw na zasadach RODO.
Jeżeli uruchomimy niekonieczne pliki cookies, w szczególności analityczne, będą one wymagały uprzedniej, dobrowolnej zgody. Można zaakceptować je albo odrzucić w banerze cookies. Brak zgody nie blokuje korzystania z podstawowych funkcji strony. Wybór można później zmienić przez ustawienia cookies, jeśli są dostępne na stronie, albo przez usunięcie plików cookies w przeglądarce i ponowne wybranie opcji w banerze. W ustawieniach przeglądarki można również zablokować lub usunąć cookies; może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji.
Na stronie znajduje się odnośnik do Map Google. Po jego kliknięciu użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu Google, który może otrzymać dane techniczne urządzenia i połączenia. Warunki przetwarzania danych przez Google opisano w polityce prywatności Google. Okres działania poszczególnych cookies zależy od ich rodzaju, ustawień narzędzia i przeglądarki.
Dane związane z usługami Google mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informacje o zastosowanym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem podanym wyżej.
Państwa prawa i pozostałe informacje
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Mają Państwo, na warunkach określonych we właściwych przepisach, prawo do: dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem wskazanym powyżej lub mailowo na adres wskazany na wstępie informacji. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa